LA INTEGRACIÓN DE LA EMPRESA A TRAVÉS DE LAS PÁGINAS WEB, LA BASE DE DATOS DE PROYECTOS Y EL ACCESO AL PROJECT CASO CEPRONIQUEL

Resumen

La Dirección Integrada por Proyectos (DIP) requiere de un procedimiento efectivo para garantizar el control de ejecución de los proyectos en los cortes, con el objetivo de precisar los problemas, identificar sus causas y tomar las decisiones oportunas, con el propósito de garantizar la obtención de los resultados en el plazo previsto, en el marco del presupuesto y con la calidad requerida por el cliente y las partes interesadas, en un ambiente integrado con un sistema informático único donde se accede a toda la información necesaria para la toma de decisiones. El trabajo tiene como objetivo desarrollar un procedimiento a partir de la página Web de la empresa, con acceso a la base de datos de proyectos en ejecución y de ésta a los proyectos, donde se cuenta con el informe de estado con su correspondiente actualización, para su uso por el equipo de proyecto, directivos, cliente y partes interesadas. Esta información, accesible desde la Web, permite a los directivos de la empresa, evaluar el comportamiento de los proyectos, participar oportunamente en la toma de decisiones y obtener proyecciones estratégicas a partir de la elaboración de pronósticos que facilitan la toma de decisiones, apoyándose en el fondo de recursos compartidos o el servidor de proyectos, en un proceso integrado a nivel de empresa, haciendo uso del MS Project 2003 y 2007 con los complementos de Office.

Las empresas disponen del capital humano, los medios técnicos y el equipamiento necesario para la ejecución de los proyectos. La aplicación del procedimiento permite organizar de mejor forma los recursos, en función del cumplimiento de los objetivos de los proyectos, con una mayor efectividad y con la participación de los directivos en la toma de decisiones.